지난 3번의 칼럼을 통해서 2분이 실제로 얼마나 큰 결과를 가져다 주는지와 기초적이며 구체적으로 사용하는 방법을 나눴어요. 2분 활용법이 놀라울 만큼 효과적인 이유는 쉽게 바로 시작할 수 있다는 것과 짧은시간에 높은 집중력을 끌어낼 수 있기 때문이에요.
오늘은 2분 활용법이 주는 8가지 커다란 매력에 대해서 나누려고 합니다. 이것을 이해하면 “정말 내 생활에서 적극적으로 실행해볼만 하구나” 라고 말할 거에요. 2분의 시간도 자신에게 낼 수 없다고 말하기는 힘들잖아요.
1. 쉽게 시작할 수 있다
단 2분이면 되니까 아무때나 거의 어디에서도 내가 해야 할 일들을 해낼 수 있어요. 그러려면 짬짬히 내가 할 수있는 작은 할 일 리스트를 가지고 다니셔야 해요. 핸드폰 앱이나, 작은 메모지, 수첩등에 기록해서 잠깐 시간 날때 리스트를 쉽게 확인할 수 있어야 합니다.
잠깐 앉았다 일어나기를 반복하는 운동이나 푸쉬업, 아니면 점핑잭과 같은 운동도 2분 정도면 충분해요. 해 보면 그 날의 컨디션은 물론 기분도 좋아져요. 2분 이면 남은 하루의 계획도 만들 수 있고, 핸드폰으로 이메일을 열어서 한 두개는 회신할 수 있습니다. 시간이 생기면 습관적으로 카톡이나 소셜미디어로 낭비하는 분들이 많아요. 궁금하더라도 소셜미디어 앱은 열지말고 잠깐동안 해야 할 일 몇가지라도 해결하는 습관을 기르면 좋습니다.
2. 뛰어난 집중을 솟아나게 한다
짧은 시간이기에 더욱 집중력을 솟구치게 합니다. 1시간 동안 고도의 집중을 유지할 수 있는 사람은 많지 않지만, 누구나 2분 동안은 집중할 수 있습니다. 방해요소들을 눈에 보이지 않도록 제거해 놓고, 바로 뛰어들면 됩니다. 필사적으로 집중을 해도 짧은 시간이라 지치지 않아요. 시작이라는 움직임이 만들어지면 일을 마칠때까지 더 긴 시간을 달려도 힘들지 않게 느껴집니다.
3. 짧은 시간에 업무를 마무리 하게 한다
실제로2분 정도에도 끝낼 수 있는 일들이 많아요. 더 걸리는 일이라도 2분이면 모멘텀을 충분히 만들어 주기 때문에 실제로 성취하는 일의 양이 훨씬 많아집니다.
4. 에너지와 자신감을 솟아나게 한다
내가 얻는 가장 큰 혜택 중의 하나가 에너지와 자신감을 배가시켜 주는 거에요. 오후가 되면 의욕과 집중이 떨어져 꼭 커피를 마셔야 일할 수 있는 분은 안 계신가요? 2분 집중으로 솟아나는 에너지와 자신감을 느껴보세요. 커피나 카페인 드링크와는 비교할 수 없는 활력이 솟아나는 에너지 원천입니다.
5. 행동 위주적 사고와 라이프 스타일을 갖게한다
우물 거리거나 주변상황에 쉽게 주의를 빼앗기는 편인가요? 일터나 사회생활에서 늘 쫓기는 듯한 느낌을 받지는 않나요? 2분 활용을 습관화 하면 업무를 대하는 시각도 행동 위주적으로 바뀌어 적극적이고 자신감 넘치는 라이프 스타일을 갖게 합니다. 억지로 따라 가는 자세에서 긍정적이고 자신감있는 승자의 마인드를 갖게 되는 것이지요.
6. 성취욕구를 높여준다
생각만 적극적으로 바뀌는 것이 아니라 내가 이루고자 하는 성취욕구 또한 크게 향상합니다. 예전에는 “이 정도만 하면 됬어. 후유, 이것도 많이 한거네” 라고 생각했던 사고의 한계 또는 껍질을 깨고 나오게 되지요. 더 많이, 잘할 수 있고, 발전할 수 있다는 자심감으로 삶 전체가 달라지게 됩니다. 계획과 꿈을 이룰 수 있다는 새로운 수평선이 보입니다. 무엇을 하는 것이 즐겁고, 자신감과 성취욕구가 강렬해 집니다. 이렇게 성취욕구가 솟아나는 사람은 보통사람들의 한계에서 머물도록 가둬두기가 어렵겠지요?
7. 프로젝트 마인드를 갖게한다
시간이 걸리는 일이라면 짧은 과제로 나누어서 정복합니다. 그러려면 목적과 방향, 순서등을 미리 머리속에 그려보는 프로젝트 마인드를 가져야 하는 거지요. 우선순위는 물론, 짧은 시간에 마무리 해야 하기에 먼저해야 할 일과 순서를 미리 생각하게 됩니다.
보이는 대로 힘차게 해치우는 것도 좋지만, 미리 적어놓고 우선순위대로 하나씩 해결하는 습관을 기르면 눈부시게 일 잘한다는 말도 듣게됩니다.
2분 활용 프로젝트 마인드의 핵심은 해야할 일을 작은 블록으로 나눠서 미리 타임라인과 마일스톤을 계획하는 거에요. 이렇게 미리 그림을 그려보며 일을 나눈 후 하나씩 순서대로 하면 되니까, 짧고 신속하게 움직이더라도 분명한 마무리가 되고, 앞 뒤가 엉키는 일은 거이 없게됩니다.
8. 시간을 절약하고 생산성을 늘려준다
작은 부분으로 나누어서 짧은 시간의 몰두로 일을 정복하고 마무리 하는 것은 분당 생산성을 극대화 해줍니다. 예전에 2분을 우습게 생각했던 분들도, 활용해 본 후에는 1분, 1초의 가치도 소중하게 여기게 되지요.
다음 일정까지 5분 정도의 시간이 비었다고 하면, 대부분은 별 생각없이 핸드폰을 열어서 카톡이나 페이스북 또는 메신저등으로 허비하는 경우가 만잖아요. 2분 활용법에 익숙한 분들은 작은 할일 리스트를 가지고 다니기에 짬짬이 생기는 짜투리 시간을 언제나 알차고 생산성있게 보냅니다.
믿기 어려울 수 있겠지만, 정돈 된 우선순위와 짧은 집중을 탁월하게 지휘할 수 있는 사람은 하루에 2-3시간만 일을해도 보통사람 8시간 일한 만큼의 결과를 만들어냅니다. 많이 일 한다고 큰 결과를 가져오는 것이 아니라, 미리 정해놓은 우선 순위와 고도의 집중이 큰 결과를 만들지 않겠어요?
이제 2분 활용법이 가져다 주는 8가지 매력를 다시한번 정리해 볼까요?
1) 누구든지 언제든지 쉽게 시작할 수 있다는 것, 2) 뛰어난 집중력을 만들어 주는 것, 3) 짧은 시간에 업무를 마무리 하게 해주는 것, 4) 에너지와 자신감을 솟아나게 하는 것, 5) 행동 위주적 사고와 라이프 스타일을 갖게 해 주는 것, 6) 성취욕구를 높여 주는 것, 7) 프로젝트 마인드를 갖게 하는 것, 8) 시간을 절약하고 생산성을 늘려 주는 것.
이렇게 많은 혜택을 매일, 언제든지, 거의 어디에서든 내가 만들어 갈 수 있는거에요. 이제 더 기다리지 말고, 2분 활용법으로 나의 소중한 하루를, 그리고 내가 원하는 미래를 만들어 가세요.
