오늘은 2분 활용방법을 내 생활에 구체적으로 적용하기위해 꼭 필요한 2가지 중요한 리스트와 만드는 방법, 그리고 잠깐 멈추는 것의 중요성에 대해 구체적으로 나누겠습니다.
2분 할일 리스트
2분안에 해야할 리스트는 가지고 다니면서 잠깐 시간 날때 활용하면 좋습니다. 이 리스트는 구체적인 한가지 행동으로 적어야 해요. 예를 들면, ‘김실장에게 회신하기’라고 적어 놓지말고, 김실장에게 이 가격표에 대한 나의 의견과 이유를 적어서 보내기 라고 적어야 합니다. 잠깐이라도 생각하는 시간을 줄이고 또 바로 하고 싶은 마음이 솟아나기 때문이에요. 구체적일 수록 분명한 행동이 그려지기 때문에 그만큼 더 쉽게 빨리 시작해서 마칠수 있는 것입니다. 종이에 적어도 되지만, 핸드폰 To-Do-List 앱에 넣어두면 편리합니다.
잠깐, 10초만 샛길로 갔다고 돌아올께요. 무엇을 기록할때에 내가 배워야 하는 것은 꼭 손으로 적으세요. 손으로 적는 것이 두뇌에 더 좋은 자극이 되고 배우는데에 효과가 있다는 것이 이미 과학적으로 입증이 되었기 때문이에요. 그러니까 할일 리스트는 손으로 적을 필요가 없습니다. 이제 다시 돌아와서…
이제부턴, 잠깐 짜투리 시간이 날때, 또는 하고싶은 동기가 솟아나지 않을때에 리스트에서 무언가를 꺼내서 묻지않고 2분 동안 시작하는거에요, 리스트의 항목을 시작하는 습관을 기르는 것이지요.
2분 루틴 리스트
이번에는 2분 루틴 리스트를 만들어 볼까요?
흔히 ‘루틴’이라고 불리는 표준일과는 미리 정해서 매일 같은시간에 반복하는 일과를 말하는데, 언제나 정확관 시간과 순서의 틀 안에서 습관적으로 이루어지기에 매우 효과적이고 생산성의 극대화도 이루게 해줍니다. 신기하게도 역사속의 천재로 알려진 분들, 뛰어난 사업가, 다양한 분야에서 탁월한 업적을 남긴 대부분의 위인들의 삶속에서 공통적으로 찾을 수 있습니다. 그만큼 효과적이기에 수 많은 나라에서, 셀 수 없이 많은 분들이 삶속에 루틴을 활용하여 이전보다 훨씬 뛰어난 결과를 만들가고 있습니다.
실제로 루틴을 사용해 본 분들은 이렇게 단순한 습관적 일과의 순서가 얼마나 크고 효과적인지 극찬하는 분들이 많습니다. 이것에 대한 자세한 레슨은 lifelesson123.com 에서 ‘루틴의 힘’ 씨리즈를 통해 자세히 배우실 수 있습니다.
오늘은 그 중 2분에 마무리 할 수 있는 짧고 효과적인 리스트에 초점을 맞출거에요.
먼저, 2분 동안 시작하거나 마무리 할 수 있는 매일 할 수 있는 반복되는 리스트를 만들어 놓으세요. 지금 만드실 2분 루틴 리스트는 들어오는 일을 처리하는 것이 아니라, 내가 이루고 싶은 꿈이나 계획들을 위해 하루 일과에서 실제로 시작할 수 있는 습관을 키우는 행동을 말하는 겁니다.
예를들면, 오전에 일과를 시작하기 전 하루를 머리속에 그려보고 우선 순위 결정하는 것, 간단히 체조하기, 누군가를 위해 기도해주기, 출근전 가족 안아주기, 한 사람에게 안부 문자 보내기 등 내 라이프 스타일에 적절하면서도 좋은 습관을 길러서 내 삶을 조금씩 업그레이드 해 줄 수 있는 것들을 선택해서 적어 보세요. 또한 자기전에 하루를 돌아보고 간단히 기록해 보는 것, 아니면 내일 해야 할 중요한 일들을 미리 내다보고 마음을 준비하며 잠자리에 들 수도 있겠지요.
할일 리스트 vs. 루틴 리스트, 어떻게 다른가?
노파심에 2분 할 일 리스트와 2분 루틴 리스트의 차이점에 대해 다시 한번 설명 드릴께요. 2분 리스트는 짬이 날때 꺼내서 즉각적으로 할 일을 시작해서 마무리 해야 하는 to-do-list 이고, 2분 루틴 리스트는 내 달력과 일정에 포함시켜서 매일 같은 시간에 정해진 순서대로만 해야 하는 거에요. 아시겠지요? 그러니까 2분 리스트는 가지고 다니면서 짜투리 시간이 날때에 바로 해야 할 to do list 인 것이고요, 마무리 한 다음에는 다른 할 일들로 계속 채워지는 거에요. 하지만 2분 루틴 리스트는 내 일정에 포함해서 매일 같은 시간에, 하루의 흐름, 그 순서에 맞추어서 하는 거라서 매일, 같은 시간에 순서대로, 변함없이 해야 하는 라이프 숙제인 거에요.
아이러니 하게도, 삶에서 아주 중요한 일 중에는 실제로 2분이면 충분한 것들이 매우 많아요. 또한 상황에 따라서 바꿀 수도 있는 거니까 고민하는데 시간을 들이지 말고, 생각 나는대로 몇가지만 적어서, 나의 달력에 넣어서, 오늘부터 활용해 보세요.
잠깐 멈추고 생각하는 습관 기르기
때때로 하던 일을 멈출 때에는 한 걸음 물러나 하루 중 지금까지에 대해서, 그리고 남은 하루, 또한 나의 우선순위에 주의를 기울여 봅니다. 잠깐이라도 눈을 감아주면 더욱 좋습니다. 무엇을 하던 것에서 잠깐 멈출때에 생각을 놓아주지 않으면 전체와 지금까지의 진전을 보기 어렵기 때문이에요. 내가 오늘 계획했던 것들, 지금까지 분주하게 시간을 쏟았던 일에서 한 걸음 뒤로 물러나 전체를 보면 남은 하루를 올바르게 재 조정할 수 있어요. 또한 한가지 일을 마치고 다음 과제를 시작하기 전에 잠깐만 멈추고 생각하면 좋은 결과를 가져올 수 있습니다.
지금 하려는 이 일이 오늘 나에게 가장 중요한 우선순위인가? 아니라면 과감하게 조정을 해 보세요. 내가 잘 못 판단한 것이 아니라, 짧은 하루 사이에도 업무의 우선순위가 언제든 바뀔수 있기 때문이에요. 저에겐 이 한가지의 행동이 얼마나 큰 동기부여와 결과의 차이를 가져다 주는지 몰라요.
무엇을 시작하기 전에 딱 2분 동안만 내가 지금 가장 중요한 우선 순위의 일을 시작하는 것인지 꼭 확인하고 생각하며 바꾸어 보는 습관을 길러보세요. 나의 삶에서 가장 중요한 습관중 하나가 될거에요.
