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리더십 영역에서 전문가이며 저자인 Peter Bragman은 Harvard Business Review 에서 우리가 여러가지 일을 한꺼번에 처리하려고 하면 40%의 생산성을 잃어버린다고 했습니다. 업무효율을 늘리려면, 한 가지씩 집중해서 일을 해야 하는 것이고, 같은 종류의 일들을...

지난 12번의 칼럼을 통해서, 삶의 목적과 방향설정을 위한 지도만들기, 들어오는 항목 모으기, 물리적 수집함과 전자수집함 사용하기, 에버노트, 할일 리스트 툴, 단순한 노트 앱, 프로젝트 폴더와 점검폴더 사용하는 방법에 대해 다루었습니다. 오늘부터는 이런 툴을 활용할때 꼭 적용해야...

오늘은 프로젝트 폴더 외에 없어서는 안 될 점검 폴더를 몇가지 소개하겠습니다. 1) '목표 폴더' 말 그대로 내가 가지고 있는 목표들을 넣어두는 폴더에요. 내 개인적인 목표, 직장이나 사업에서 또는 가정에서 갖고 있는 목표, 크고 작은 다양한 목표들과 죽기전에 꼭 해보고 싶은 일들...

곧 시작해야 하거나 현재 진행중인 프로젝트 들은 각 해당 폴더에 넣어서 관리하면 편합니다. 동시에 프로젝트 이름만 포함한 리스트를 만들어, 주기적으로 업데이트와 점검을 해준다면 프로젝트 숫자가 많아져도 어려움 없이 관리할 수 있습니다. 그렇게 하면 개인적 또는 일터의 다양한...

이상하게 들릴 수 있겠지만, 들어오는 일들은 그 즉시 처리하면 안 됩니다. 그 이유는 첫째, 우선순위를 정하지 않고 들어오는 순서대로 하면 언제나 중요한 일들이 밀릴 수 밖에 없고, 시간도 턱없이 모자라게 됩니다. 둘째, 업무를 묶어서 한꺼번에 처리해야 빠르고 효과적으로 해결할 수...

손으로 적어서 해야할 일을 관리하는 것도 효과적이지만, 전자 툴을 사용하면 열배는 더 편리하고 생산성도 한층 늘릴 수 있습니다. 무료툴도 훌륭한 것들이 많아서 사용해보지 않으면 그동안 얼마나 비효율적으로 할 일을 관리했었는지 놀랄거에요. 전자 할일 리스트 툴을 선택할때 고려해야할...