라이프 시스템 #28, 위임 4: 가상 비서 (VA) 채용시 꼭 알아야 하는 4가지

라이프 시스템 #28, 위임 4: 가상 비서 (VA) 채용시 꼭 알아야 하는 4가지

1. 반복되는 일에서 자신을 해방시키기 반복 되는 단순한 작업들이 나의 하루중 많은 시간을 차지하지는 않나요? 낮은 순위의 반복적인 업무는 가상비서에게 맏기면 하루에 한 시간 이상도 벌 수 있습니다. 이메일을 많이 받는사람의 경우, 매일inbox 를 체크하는 시간이 적지않게 들어갑니다. 필요없는 junk email 을 걸러내고, 내가 검토해야할 것만 Review 라는 폴더에 넣어두도록 하면, 중요한 이메일만 한 곳에서 볼 수 있어서 편리합니다. 물론 가상비서가 잘못 판단하는...
라이프 시스템 #27, 위임 4: 가상 비서 (VA) 가 주는 6가지 특별한 혜택

라이프 시스템 #27, 위임 4: 가상 비서 (VA) 가 주는 6가지 특별한 혜택

나의 시간을 몇 배로 늘리고, 더 가치있는 미래를 만들고 싶은 분 안 계신가요? 개인 비서나 전문인을 사용하고 싶은데, 비용이나 환경때문에 부담이 됬던 분들은 안 계신가요? 왜 가상 비서를 사용하면 이런 장애들을 쉽게 해결할 수 있는지, 그리고 어떤 특별한 혜택을 얻을 수 있는지에 대해 알려드릴께요. 가상 비서 (Virtual Assistant) 란? VA 또는 Virtual Assistant 라는 가상 비서는 떨어진 장소에서 업무를 도와주는 도우미 또는 전문인력을 말합니다....
라이프 시스템 #26, 위임 3: 발목잡는 3가지 어려움 극복하기

라이프 시스템 #26, 위임 3: 발목잡는 3가지 어려움 극복하기

일 하는 시간은 줄이면서도, 더 많은 일을 해 내고 싶지 않으세요? 그렇다면 어떻게 나의 일을 위임할 수 있는지 구체적인 방법을 모색해야 합니다. 업무를 위임하기 시작하면, 맏기고 관리하는 노하우를 배우게되고, 팀웍을 기르는 리더십 기술도 숙련하게 됩니다. 하지만, 말처럼 쉽지는 않아서, 많은 분들이 시행착오를 겪습니다. 위임하는 원리와 방법만 올바르게 이해하면 나도 CEO 처럼, 물론 작은 스케일이겠지만, 거의 대부분의 영역에서 일은 적게하고, 생산성을 늘리며, 내 삶에...
라이프 시스템 #25, 위임 2: 표준 업무 절차 만들기

라이프 시스템 #25, 위임 2: 표준 업무 절차 만들기

업무를 위임하는 것은 나의 시간을 복제하여 늘려주는 것 만큼이나 생산성에 직접적인 영향을 줍니다. 하지만 일을 맏기려 해도 복잡한 업무절차를 매번 설명하는 것 자체가 부담인 적은 없었나요? 맏긴 후에 내가 일일히 확인하고 고쳐주어야 하지 않을까, 결과물이 제대로 나올수 있을까 하는 걱정때문에 위임하는 것을 아예 포기한 적은 없었나요? 내가 매일 하는 일들을 모두 리스트 해 보셨나요? 그 중에서 내가 꼭 하지 않아도 되는 몇가지를 똑 소리나게 맏길 수 있는 방법을 알려드릴께요....
라이프 시스템 #24, 위임 1: 일 적게하며 생산성 늘리는 3가지 원리

라이프 시스템 #24, 위임 1: 일 적게하며 생산성 늘리는 3가지 원리

하루는 24시간 밖에 없는데, 어떻게 하면 자신을 혹사하지 않고도 성취량을 배수로 늘릴 수 있을까요? 해를 거듭 할 수록 더 시간에 쫓기는 환경에서도 충분한 삶의 여백을 만드는 것이 과연 가능할까요? 너무나 당연하게 들릴 수 있는 그 해답은 누군가에게 내 일을 맏기는 거에요. 자신의 업무를 위임하지 않고 혼자서 모든 일을 처리하는 분들의 삶을 자세히 들여다 보면, 언제나 밀린 일에 지쳐있는 분들이 많습니다. 그날 처리하지 못한 과제의 무게는 다음날 할 일에 더해지기 때문에...
라이프 시스템 #23: 루틴의 힘 5, 요일, 주, 월별 체크리스트 만들기

라이프 시스템 #23: 루틴의 힘 5, 요일, 주, 월별 체크리스트 만들기

하루의 루틴은 첫번째 행동이 다음행동을 자동적으로 유발해 내도록 함께 연결 해야 하는 것과 매일 같은시간에 반복하는 것이 중요하다고 말씀 드렸습니다. 또한 역사적으로 잘 알려진 천재들과 뛰어난 사업가들의 공통된 루틴과 그 중요성, 그리고 나의 하루 루틴을 직접 만드는 방법에 대해서 지난 몇차례에 거쳐 나누었습니다. 오늘은 루틴과는 조금 다르지만, 요일별, 주별, 월별 체크리스트를 만들어서 자칫하면 지나치기 쉬운  일들을 필요한 요일이나 날짜에 잊지 않고 할 수 있도록 셋업해...
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