by Phil Yoon | Mar 21, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
이상하게 들릴 수 있겠지만, 들어오는 일들은 그 즉시 처리하면 안 됩니다. 그 이유는 첫째, 우선순위를 정하지 않고 들어오는 순서대로 하면 언제나 중요한 일들이 밀릴 수 밖에 없고, 시간도 턱없이 모자라게 됩니다. 둘째, 업무를 묶어서 한꺼번에 처리해야 빠르고 효과적으로 해결할 수 있는데, 하나씩 해야 하니까 생산성이 망가집니다. 셋째, 전체를 볼 수 있는 안목을 잃어버리게 됩니다. 내가 지금, 또는 오늘 해야 할 일, 맏겨야 할 일, 차 후에 해야 할 일등을 전체로 보면서...
by Phil Yoon | Mar 14, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
복잡한 기능의 할일 리스트가 필요없거나 단순하게 들어오는 항목들을 먼저 입력해 두고 나중에 정리하는 분들이 있습니다. 이럴땐 단순한 노트 프로그램을 사용하면 되는데 구글 Keep를 추천합니다. 구글 Keep 의 가장 큰 장점은 매우 단순하고 쉽다는 거에요. 단순함의 놀라움은 경험해 보지않으면 모를거에요. 언제든지 쉽게 꺼내서 바로 입력하고, 구글 드라이브와 씽크되고, 와이파이가 없어도 사용에 전혀 지장이없는 구글 Keep 는 복잡하지 않은 노트기능을 원하는 분들 뿐 아니라...
by Phil Yoon | Mar 7, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
손으로 적어서 해야할 일을 관리하는 것도 효과적이지만, 전자 툴을 사용하면 열배는 더 편리하고 생산성도 한층 늘릴 수 있습니다. 무료툴도 훌륭한 것들이 많아서 사용해보지 않으면 그동안 얼마나 비효율적으로 할 일을 관리했었는지 놀랄거에요. 전자 할일 리스트 툴을 선택할때 고려해야할 기능들이 있습니다. 매일 효과적인 일과처리를 위해서는 할일 리스트뿐 아니라, 하위 항목 입력, 우선순위 조정, 주기적으로 반복되는 일 저장, 마감일 입력과 리마인더, 위임 기능과 공유, 그리고...
by Phil Yoon | Feb 29, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
나에게 전달된 중요한 메세지, 좋은 글이나, 생활속에 일어난 일들, 가보고 싶은 레스토랑, 맛있는 요리나 디저트 레서피, 웹에서 발견한 좋은 컨텐츠, 꼭 가보고 싶은 여행지, 해보고 싶은 일들, 만나고 싶은 사람들, 떠오르는 아이디어, 간직하고 싶은 인용문구등… 모아놓고 싶은것들을 헤아려 본다면 한도 끝도 없겠지요. 이 모든 걸 일일히 손으로 적어서 모은다고 하면 얼마나 많은 분량의 노트로 채워야 할까요? 또 그많은 내용을 가지고 다니거나 찾아보려면 그 불편함은...
by Phil Yoon | Feb 22, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
지난 시간에는 물리적 수집함을 사용하여 쉬지않고 들어오는 해야할 일, 떠오르는 생각, 업무 요청, 직장과 개인적 일들을 놓치지 않고 모으는 방법을 나누었습니다. 오늘은 전자 수집함에 대해 다루겠습니다. PC와 핸드폰에서 늘 사용하는 전자수집함으로는 1) 할일 리스트, 2) 전자노트, 3) 임시 저장 툴, 이렇게 세가지로 시작해 보면 좋습니다. 익숙해진 후에는 본인의 필요에 따라 언제든지 추가할 수 있습니다. 하지만 모으는 수집창구가 많아질 수록 결국은 더 불편해질 수 밖에...
by Phil Yoon | Feb 15, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
매일 해야 할 일들은 다앙한 통로를 통해서 쉬지 않고 나에게 찾아옵니다. 이것들을 수집하려면서류를 담을 수 있는 박스나, 사무실용 트레이 등을 사용하면 됩니다. 이런 물리적 수집함은 하나만 사용하는 것이 가장 좋지만, 직장과 집에서 하나씩 따로 사용하는 것 까지는 괜찮습니다. 내 사무실에 널려져 있는 스티키 노트, 처리해야 할 요청서류, 리마인더 편지, 고지서, 파킹티켓, 그로서리 리스트, 생일 초청장, 등록해야 할 이벤트등… 굴러다니는 모든 항목들은 들어오는대로,...
