by Phil Yoon | Apr 11, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
지난 12번의 칼럼을 통해서, 삶의 목적과 방향설정을 위한 지도만들기, 들어오는 항목 모으기, 물리적 수집함과 전자수집함 사용하기, 에버노트, 할일 리스트 툴, 단순한 노트 앱, 프로젝트 폴더와 점검폴더 사용하는 방법에 대해 다루었습니다. 오늘부터는 이런 툴을 활용할때 꼭 적용해야 할 원칙을 다루겠습니다. 해야 할 일 리스트를 매일 적기는 하는데 리스트는 점점 늘어나기만 하고 항상 쫓겨다니는 듯한 느낌을 받지는 않는지요? 오늘은 바로 그런 분들을 위한 시간입니다. 리스트를...
by Phil Yoon | Apr 4, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
오늘은 프로젝트 폴더 외에 없어서는 안 될 점검 폴더를 몇가지 소개하겠습니다. 1) ‘목표 폴더’ 말 그대로 내가 가지고 있는 목표들을 넣어두는 폴더에요. 내 개인적인 목표, 직장이나 사업에서 또는 가정에서 갖고 있는 목표, 크고 작은 다양한 목표들과 죽기전에 꼭 해보고 싶은 일들 (bucket list) 은 생각날때 여기에 넣어두고 업데이트 하면 됩니다. 1979년에 하버드 대학생들을 대상으로 목표에 대한 조사를 했었는데, 그때 목표를 가지고 있었던...
by Phil Yoon | Mar 28, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
곧 시작해야 하거나 현재 진행중인 프로젝트 들은 각 해당 폴더에 넣어서 관리하면 편합니다. 동시에 프로젝트 이름만 포함한 리스트를 만들어, 주기적으로 업데이트와 점검을 해준다면 프로젝트 숫자가 많아져도 어려움 없이 관리할 수 있습니다. 그렇게 하면 개인적 또는 일터의 다양한 프로젝트내와 과제들, 흐름에 따라 먼저 또는 차후에 할 일들, 각 담당자들에게 배정해 놓은 업무와 마감일 등을 한 눈에 보면서 쉽게 관리할 수 있습니다. 과제와 프로젝트의 차이는 무엇일까요? 프로젝트는...
by Phil Yoon | Mar 21, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
이상하게 들릴 수 있겠지만, 들어오는 일들은 그 즉시 처리하면 안 됩니다. 그 이유는 첫째, 우선순위를 정하지 않고 들어오는 순서대로 하면 언제나 중요한 일들이 밀릴 수 밖에 없고, 시간도 턱없이 모자라게 됩니다. 둘째, 업무를 묶어서 한꺼번에 처리해야 빠르고 효과적으로 해결할 수 있는데, 하나씩 해야 하니까 생산성이 망가집니다. 셋째, 전체를 볼 수 있는 안목을 잃어버리게 됩니다. 내가 지금, 또는 오늘 해야 할 일, 맏겨야 할 일, 차 후에 해야 할 일등을 전체로 보면서...
by Phil Yoon | Mar 14, 2016 | Business Insight, Life Skills, Radio Column
복잡한 기능의 할일 리스트가 필요없거나 단순하게 들어오는 항목들을 먼저 입력해 두고 나중에 정리하는 분들이 있습니다. 이럴땐 단순한 노트 프로그램을 사용하면 되는데 구글 Keep를 추천합니다. 구글 Keep 의 가장 큰 장점은 매우 단순하고 쉽다는 거에요. 단순함의 놀라움은 경험해 보지않으면 모를거에요. 언제든지 쉽게 꺼내서 바로 입력하고, 구글 드라이브와 씽크되고, 와이파이가 없어도 사용에 전혀 지장이없는 구글 Keep 는 복잡하지 않은 노트기능을 원하는 분들 뿐 아니라...
