라이프 시스템 #8: 할일 리스트 사용하기

라이프 시스템 #8: 할일 리스트 사용하기

손으로 적어서 해야할 일을 관리하는 것도 효과적이지만, 전자 툴을 사용하면 열배는 더 편리하고 생산성도 한층 늘릴 수 있습니다. 무료툴도 훌륭한 것들이 많아서 사용해보지 않으면 그동안 얼마나 비효율적으로 할 일을 관리했었는지 놀랄거에요. 전자 할일 리스트 툴을 선택할때 고려해야할 기능들이 있습니다. 매일 효과적인 일과처리를 위해서는 할일 리스트뿐 아니라, 하위 항목 입력, 우선순위 조정, 주기적으로 반복되는 일 저장, 마감일 입력과 리마인더, 위임 기능과 공유, 그리고...
라이프 시스템 #6: 전자수집함 사용하기

라이프 시스템 #6: 전자수집함 사용하기

지난 시간에는 물리적 수집함을 사용하여 쉬지않고 들어오는 해야할 일, 떠오르는 생각, 업무 요청, 직장과 개인적 일들을 놓치지 않고 모으는 방법을 나누었습니다. 오늘은 전자 수집함에 대해 다루겠습니다. PC와 핸드폰에서 늘 사용하는 전자수집함으로는 1) 할일 리스트, 2) 전자노트, 3) 임시 저장 툴, 이렇게 세가지로 시작해 보면 좋습니다. 익숙해진 후에는 본인의  필요에 따라 언제든지 추가할 수 있습니다. 하지만 모으는 수집창구가 많아질 수록 결국은 더 불편해질 수 밖에...
라이프시스템 #5, 물리적 수집함 사용하기

라이프시스템 #5, 물리적 수집함 사용하기

매일 해야 할 일들은 다앙한 통로를 통해서 쉬지 않고 나에게 찾아옵니다. 이것들을 수집하려면서류를 담을 수 있는 박스나, 사무실용 트레이 등을 사용하면 됩니다. 이런 물리적 수집함은 하나만 사용하는 것이 가장 좋지만, 직장과 집에서 하나씩 따로 사용하는 것 까지는 괜찮습니다. 내 사무실에 널려져 있는 스티키 노트, 처리해야 할 요청서류, 리마인더 편지, 고지서, 파킹티켓, 그로서리 리스트, 생일 초청장, 등록해야 할 이벤트등… 굴러다니는 모든 항목들은 들어오는대로,...
해야할 일 리스트 사용하기

해야할 일 리스트 사용하기

내가 우리 아이들,  다빈이와 다인이에게 자주 얘기해주는 것 중에 하나가 있습니다. 예전에는 똑똑하고 머리좋은 사람이 이겼던 시대였다면, 지금은 도구를 잘 활용할 줄 아는사람이 이긴다고 말해줍니다. 스마트 폰과 태블렛, 랩탑, 컴퓨터가 이제는 하나처럼 작동을 하기 때문에 내 주머니에서, 손 끝에서 모든것을 다 access 할 수 있고, 저장하고, 원할때 리마인더 받고, 거의 무슨정보이건 입력하고 순식간에 찾아낼 수 있기때문이지요. 천재라고 해도 15년전에 어느 날짜와 장소에서...
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